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全球采购值得注意的问题

发布时间:2019-05-19 01:46                  点击次数:

  首先,是削减成本。通过从LCC(Low Cost Country,低成本国)采购料件,可以生产成本竞争力更高的产品,在国内采购这是无法实现的。

  其次,是获得国内没有的产品和技术。采购方企业通过引进国外特有供应商的产品和技术,可以更快地将竞争力更高的产品投入市场。

  再次,是减轻汇率风险。进口及出口按美元计价,日元汇价高时,可减小出口的汇率损失。

  第一,供应商与采购方企业之间有物理上的距离,比起与国内企业交易,沟通起来有一定难度。由于时间和成本方面的制约,也不能经常拜访工厂。

  第二,有因商业习惯和法律法规差异所带来的风险,如采购目的地国知识产权流出等。

  第三,运输和通关耗费时间。相比国内运输,交货前置时间长,并且运输成本也高。

  所谓IPO,是International Purchasing Office的缩写,称为国际采购中心。实施了全球采购的企业,大多将中心设在供货国,以及像新加坡、中国香港特区那样邻近供货国的城市。

  IPO的采购员,代表总公司采购组织寻找国外有前途的供应商,评估质量管理体系和经营内容,进行合同条件谈判。

  因为IPO的员工就在当地,所以能够精通当地的商业习惯和文化。另外,相比总公司的采购组织,收集信息更准确、更及时,对谈判也有利。因此,在与文化和商务环境迥异的国外供应商交易时,IPO员工可以在距离供应商比较近的布局间频繁地进行沟通。而且他们能够收集网络和调查机构的信息中所没有的直接信息,这就是设立IPO的优点。

  IPO的组织形式一般是这样的,即总公司采购部门的管理人员聘为IPO的负责人,而总公司采购员与当地人聘为员工。

  有的欧美企业在日本国内设立IPO,或者在日本法人内设立带有IPO功能的部门。相比从日本企业以低价采购,这些IPO更主要的任务,是收集日本国内具有独特技术的企业信息、洽谈合同。

  一部分稀有金属之类的资源,不均匀地分布在几个特定国家。在这种情况下,因供货国的政策发生变化时,会出现价格上涨的风险(供货风险也同样)。

  应对价格上涨(或者供货)风险的措施,首先是签订长期合同。具体来说,就是从现货交易变更为签订长期买卖合同,从而可抑制价格上涨风险和供货风险。其次,是从多个国家供货。设想因政策变化而导致价格上涨、出现供货不稳定的情况,事先变更为从多个国家供货,这就是具体措施。另外,采购原材料时,还有采用期货交易这一措施。

  发生汇率风险,主要原因是供货国经济不稳定。利用高风险供货国货币的远期外汇合同来规避或减轻汇率变动风险,或者转换为从多个国家采购,这些都是应对汇率风险的措施。

  发生区域风险,主要原因是出口国政变或战争,最终将发展成为供货问题和价格问题。

  最近,令采购员大伤脑筋的问题,是供应稀有金属/稀土金属(以下统称为“稀有金属”)。

  稀有金属不是常见的购买材料,因而需要先解释一下。相比其他原材料,锂、铟、钨所代表的稀有金属(rare metal),以及钆和镥之类的稀土金属(rare earth)金额小、数量少,但是却用于多种高科技产品。例如,铟作为液晶电视的电极材料使用、锂作为电池材料使用。镥之类的稀土金属,作为应用核医学的高级医疗器械材料使用。

  这些材料都限制开采量,原产地分布也不均匀,大都在中国、前苏联或者非洲一部分国家,采购似乎有一定难度。如果开采地政局不稳,就会导致价格剧烈变动。如果原产国政策限制出口,供货有时就会突然间紧张起来。特别是中国,中长期依然呈限制出口的趋势。

  不仅半导体等高科技产品,国防工业也需要,如果稀有金属中断供货,就会打破军事平衡,比工业衰退的麻烦更大。迄今为止,一提到材料采购,便认为采购员的主要工作,就是采购在总成本中占比重较大的原材料,诸如原油和钢铁等。然而今后数年间,怎样采购高科技产业的生命线——稀有金属,才是采购员的重要课题。

  具体来说,稀有金属原材料应多渠道供货,从开发阶段(即选择材料阶段)起,采购员就参与计划、构建与紧缺材料供应商的关系。类似这样的工作,就是采购员今后崭露头角的舞台,就是可以为企业作出贡献的广阔天地。

  ——本文摘自:《精益制造010:采购管理》(东方出版社2012年10月第1版)

  《精益制造010:采购管理》系统介绍了采购管理的基础知识、采购流程及要点、提高竞争力的开发采购推行方法及采购系统、生产管理与物流管理的联动、增加采购经验的要点,并列举了不同产业的采购流程实例,以及与采购管理相关的法律法规和采购领域的新概念。

  作者鬼泽正一为日本供应采购咨询公司(株)Agile Associates董事。

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